こんにちは。　システム担当の矢野です。
コラムをご覧いただきありがとうございます。
弊社は知立市を中心に不動産に関するサポートを行っている「住まいる大家族　野村開発株式会社」です。

新年度のバタバタも一段落。

この時期は、デジタル環境を整理し、心機一転新たなスタートを切る絶好の機会です。

今回は、行いたいITチェックリストとデジタル整理術を紹介します。

これらのステップを踏むことで、デバイスの使用をより快適かつ効率的にできるようになります。

1. デバイスのクリーニング
物理的なクリーニングから始めましょう。

キーボードの隙間や画面の汚れは、意外と不衛生であり、デバイスの寿命を縮める原因にもなります。

クリーニングキットなどを使い、定期的に清掃を行いましょう。

また、デバイス内部の不要なファイルやアプリを定期的に削除し、ストレージの空き容量を確保します。

2. セキュリティの確認
ウイルス対策ソフトは最新の状態に保ちましょう。

また、パスワードは定期的に変更し、異なるアカウントで同じパスワードを使用しないように心がけます。

二段階認証の設定も、アカウントのセキュリティを高めるのに有効です。

3. メールボックスの整理
未読メールが溜まりがちな方は、この機会に整理しましょう。

重要なメールはフォルダに分類し、不要なメールは削除します。

定期購読しているが読んでいないニュースレターは、解除を検討しましょう。

4. ファイルの整理
文書、写真、動画など、ファイルも整理の対象です。

ファイルは適切にフォルダ分けし、バックアップは外部ドライブやクラウドに定期的に行いましょう。

重要なファイルは、二重にバックアップするとより安心です。

5. ソフトウェアのアップデート
使用しているソフトウェアやアプリケーションは、常に最新の状態に保ちましょう。

セキュリティの観点からも、アップデートは重要です。

アップデートの通知があれば、適宜実行します。

６.デジタル環境のカスタマイズ
自分にとって最も使いやすいデジタル環境を作り出すために、デバイスやソフトウェアの設定をカスタマイズしましょう。

効率的なショートカットを設定したり、通知の設定を見直して集中力を高めたり、作業スペースを最適化することで、デバイスの利用効率をさらに向上させることができます。

デジタル環境の整理は、単なる片付け以上の価値があります。

デバイスのパフォーマンス向上、セキュリティの強化、作業効率のアップ、そして何より心地よいデジタルライフを送るための基盤となります。

この春、あなたもデジタル整理で新たなスタートを切ってみませんか。


野村開発株式会社　システム家　矢野陽一

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