こんにちは。システム部門担当　矢野です。
コラムをご覧いただきありがとうございます。
弊社は知立市を中心に不動産に関するサポートを行っている「住まいる大家族　野村開発株式会社」です。

【バックアップとは？】
まず、「バックアップ」とは何かを簡単に説明します。
バックアップとは、パソコンやスマートフォンなどに保存している大事なデータ（写真、書類、アプリ情報など）を「別の場所にコピーして保存すること」です。

万が一、データが消えたときでも、バックアップがあれば安心して復元できます。

【バックアップが大切な理由】
データが消える原因はさまざまで、例えば以下のようなケースがあります。
・機器の故障（ハードディスクやスマホが壊れる）
・誤ってデータを削除してしまう
・ウイルスや不正アクセスによりデータが消える

バックアップを取っておけば、こうした問題が発生しても元に戻すことができます。

【初心者向けのバックアップ方法：２つの基本パターン】
バックアップを取るには、いくつかの方法があります。ここでは、初心者でもできるシンプルな方法を２つ紹介します。

方法1　外付けハードディスク・USBメモリに保存する
外付けハードディスクやUSBメモリは、自宅で簡単に使えるバックアップ方法です。

準備するもの：外付けハードディスクやUSBメモリ（パソコンに接続して使います）

手順：
① バックアップしたいファイルやフォルダをパソコン上で選びます。
② 外付けハードディスクやUSBメモリをパソコンに接続します。
③ コピー＆ペーストまたはドラッグ＆ドロップで、ファイルを外付けハードディスクやUSBメモリに移します。

メリット：初期費用のみで、インターネットなしでも使用可能。
デメリット：持ち運びに気を付ける必要があり、紛失するとデータもなくなる。

方法2　クラウドサービスを使う
クラウドサービスを使うと、インターネット上にデータを保存でき、スマホやパソコンから簡単にアクセスできます。（例：Google ドライブ、Dropbox、iCloud、OneDriveなど）

手順：
① クラウドサービスのアカウントを作成します。
② 保存したいデータをクラウド上にアップロードします。
③ 設定によっては、自動で定期的にバックアップを取ることも可能です。

メリット：インターネットがあればどこからでもアクセス可能で、容量も追加しやすい。
デメリット：無料プランには容量制限があり、有料プランに加入する必要がある場合も。

【バックアップの頻度とポイント】
データのバックアップは「定期的」に取ることが大事です。

仕事のデータや家族の思い出の写真など、重要なものは少なくとも1か月に1回、できれば週に1回の頻度でバックアップするのがおすすめです。

また、重要なデータは複数の場所に保存（外付けハードディスクとクラウドなど）すると、さらに安全です。

【まとめ】
バックアップを取ることで、大切なデータを守ることができます。

初心者の方でもできる簡単な方法をまずは試してみてください。

いざというときに慌てないためにも、日頃からの備えをしっかりしておきましょう。

野村開発株式会社　矢野陽一

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