こんにちは。　広報担当の佐藤です。
コラムをご覧いただきありがとうございます。
弊社は知立市を中心に不動産に関するサポートを行っている
「住まいる大家族　野村開発株式会社」です。

いよいよ年度末が近づいてきました。
今、正に引っ越し作業中という方もいらっしゃるかもしれません。
荷ほどきやライフラインの手続きなどやることが多く、役所での住所変更は後回しになりがちです。
しかし、転入・転出・転居の手続きは法律で期限が定められており、種類によって必要な届出が異なります。
ここでは、市内での転居、市外への転出、市外からの転入の違いを踏まえながら、知立市での手続きをわかりやすくまとめました。

知立市内で住所が変わる場合（転居届）
知立市内で引っ越しをした場合は「転居届」を提出します。
届出は引っ越した日から14日以内に、市役所の市民課で行う必要があります。
届け出られるのは本人、または新旧住所のどちらかで同じ世帯に属している人です。
持参するものは本人確認書類と、マイナンバーカード（持っている場合）です。

市内の移動だから手続きは簡単だと思っている人も多いですが、転居届を出しておかないと住民票が正しい住所に更新されず、その後の公的手続きに影響します。
特に国民健康保険や児童手当などは住所情報と紐づいているため、忘れずに手続きを済ませましょう。

知立市から市外へ引っ越す場合（転出届）
知立市外へ引っ越す場合は「転出届」を提出します。
提出期間は新しい住所へ住み始める日の前後14日以内です。
こちらも本人確認書類とマイナンバーカード（ある場合）を持参します。
転出届は郵送でも提出できるため、引っ越し準備で忙しくて市役所に行く時間が取れない場合に便利です。
郵送で手続きすると、後日「転出証明書」が自宅に届き、転入先の市区町村で必要になります。


他市区町村から知立市に引っ越す場合（転入届）
市外から知立市に移る場合は「転入届」を提出します。
提出期限は知立市に住み始めてから14日以内です。
持参するものは、前住所地の市区町村が発行する「転出証明書」と本人確認書類、そしてマイナンバーカード（ある場合）です。

転入届は、引っ越し後の生活に直結する重要な手続きです。
国民健康保険の加入、児童手当の変更、学校転校手続きなどにも関わるため、早めに済ませることが安心につながります。

マイナンバーカードがあると引っ越し手続きがもっと簡単に
マイナンバーカードの電子証明書が有効になっている場合、マイナポータルから利用できる「引越し手続オンラインサービス」が便利です。

全国すべての市区町村で、転出届をオンラインで提出でき、市外から知立市へ転入する場合には来庁予定の連絡（転入予約）もオンラインで行えます。
オンラインで転出届を提出すると、転出元の市区町村が転入先へ事前に電子的に転出情報を通知するため、転入先の準備がスムーズになります。
転入届そのものはオンラインで完結しませんが、情報が事前に共有されているため、窓口での処理が効率化されます。

知立市でもこのサービスに対応しており、市内転居の予約や、市外からの転入予約がオンラインで可能です。
引っ越しが多い時期は市役所が混み合うため、予約しておくと安心です。

窓口での負担を減らせる「スマート窓口」
知立市役所には、引っ越しに伴う届出をよりスムーズに行うための「スマート窓口」が設置されています。
スマート窓口では、職員が聞き取りながら届出書の作成をサポートしてくれるため、書類の記入が苦手な人でも安心して手続きできます。
届出の内容に応じ、国民健康保険や印鑑登録など別途必要になる手続きをリスト化して案内してくれる点も特徴です。
さらに、事前申請サービスを利用してスマホやパソコンから回答しておくと、窓口での手続き時間が大幅に短縮されます。
時間が限られている人や、小さな子どもを連れて来庁する人にとってありがたい仕組みです。

オンラインとスマート窓口を活用し、効率的に手続きを
引っ越し手続きは、市内の転居、市外への転出、市外からの転入で必要なものが異なりますが、いずれも引っ越し後14日以内に届け出ることが必要です。
マイナンバーカードを活用したオンライン手続きや、窓口の負担を減らせるスマート窓口を利用することで、スムーズに住所変更を済ませることができます。

市区町村によっては、年度末に限って土曜日に受付できるように開庁サービスを行ったり、ショッピングモール内に市民サービスコーナーを開設しているという自治体もあります。

引っ越しの時期は何かと忙しくなりますが、行政サービスを上手に活用して、新しい生活を気持ちよく始めましょう。

当サイトとしても引き続き、生活に役立つ地域情報をわかりやすく発信していきます。

野村開発株式会社　佐藤奈都子

こちらもご覧ください。

（参考）
デジタル庁

「引越し手続オンラインサービス」ページ
https://www.digital.go.jp/policies/moving_onestop_service
知立市ホームページ

「オンラインによる転出届・転入（転居）について」
https://www.city.chiryu.aichi.jp/soshiki/shimin/shimin/gyomu/2/juusyohennkou/1674633436038.html
「スマート窓口（住所変更手続）
https://www.city.chiryu.aichi.jp/soshiki/shimin/shimin/gyomu/2/juusyohennkou/1681352230022.html

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